Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Manager de Arhivă
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Manager de Arhivă dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre pentru a asigura gestionarea eficientă a documentelor și arhivelor companiei. În acest rol, veți fi responsabil de dezvoltarea, implementarea și monitorizarea politicilor și procedurilor de arhivare, asigurându-vă că toate documentele sunt păstrate în conformitate cu reglementările legale și standardele interne. Veți colabora cu diverse departamente pentru a identifica nevoile de arhivare, veți gestiona accesul la documente și veți superviza procesele de digitalizare și stocare electronică. De asemenea, veți avea un rol esențial în instruirea personalului privind bunele practici de arhivare și veți răspunde solicitărilor interne sau externe legate de accesul la informații arhivate. Managerul de Arhivă trebuie să fie atent la detalii, să aibă abilități excelente de organizare și să fie la curent cu cele mai noi tehnologii și reglementări din domeniu. Responsabilitățile includ și evaluarea periodică a arhivelor pentru a decide păstrarea sau eliminarea documentelor, precum și gestionarea securității și confidențialității informațiilor. Candidatul ideal va avea experiență anterioară în gestionarea arhivelor, cunoștințe solide de legislație privind arhivarea și abilități de leadership pentru a coordona o echipă. Dacă sunteți pasionat de organizare, aveți o abordare proactivă și doriți să contribuiți la eficientizarea proceselor de arhivare, vă invităm să aplicați pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Dezvoltarea și implementarea politicilor de arhivare
- Gestionarea și organizarea arhivelor fizice și electronice
- Asigurarea respectării legislației privind păstrarea documentelor
- Supervizarea proceselor de digitalizare a documentelor
- Instruirea personalului privind procedurile de arhivare
- Monitorizarea accesului la documente și informații
- Evaluarea periodică a arhivelor pentru eliminare sau păstrare
- Gestionarea securității și confidențialității documentelor
- Colaborarea cu alte departamente pentru identificarea nevoilor de arhivare
- Răspunsul la solicitările interne și externe privind accesul la arhive
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare finalizate, preferabil în domeniul arhivisticii sau similar
- Experiență anterioară în gestionarea arhivelor
- Cunoștințe solide de legislație privind arhivarea documentelor
- Abilități excelente de organizare și atenție la detalii
- Cunoștințe de operare PC și sisteme de management al documentelor
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă
- Abilități de comunicare și relaționare
- Experiență în coordonarea unei echipe reprezintă un avantaj
- Capacitatea de a gestiona informații confidențiale
- Disponibilitate pentru formare continuă
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în gestionarea arhivelor?
- Cum asigurați respectarea legislației privind arhivarea documentelor?
- Ați coordonat vreodată o echipă? Povestiți despre această experiență.
- Cum gestionați situațiile în care trebuie să eliminați documente?
- Ce metode folosiți pentru a asigura securitatea informațiilor?
- Cum reacționați la solicitările urgente de acces la documente?
- Ce instrumente sau software de arhivare ați folosit până acum?
- Cum vă mențineți la curent cu noile reglementări din domeniu?
- Cum instruiți personalul privind procedurile de arhivare?
- Puteți oferi un exemplu de îmbunătățire a unui proces de arhivare?
